Оформление отказных писем

Отказное письмо — ответ поставщика или производителя продукции о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на законодательство и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не попадает в Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации». Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов. Для отказного письма не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется поставщиком, выдающим документ. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Отказные письма оформляются с неограниченным сроком действия.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в наш орган запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Необходимые документы для оформления отказного письма

• Название организации;
• Реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.);
• Описание продукции;
• Характеристики продукции;
• Код ОКП (если он есть);
• Описание товара;
• Контракт;
• Инвойс;
• Код ТНВЭД (при его наличии);

Стоимость оформления отказного письма

Стоимость оформления отказного письма: от 3 000 рублей.

Сроки получения отказного письма

Срок получения отказного письма: 1 день.

Срок действия отказного письма

Срок действия отказного письма: не ограничен.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

• Наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
• Название компании, которой он требуется;
• Исходящий номер письма и дата составления;
• Суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование;

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.