Внутренний аудит компании – это как рентген для человека: он выявляет сильные и слабые стороны компании. В этой статье мы постараемся подробно разобраться, зачем компаниям нужен внутренний аудит и какие цели он преследует. Рассмотрим внутренний аудит Системы Менеджмента Качества (СМК). В рамках СГК можно выделить 4 группы преследуемых целей:
Система предотвращения несоответствий при внешних проверках ЮГК. Это самый распространенный фактор: проведение аудита с целью последующего прохождения сертификационного или наблюдательного аудита. Стандарт ISO 9001:2011 содержит следующие строки: «Организация обязана проводить внутренние аудиты через установленные промежутки времени с целью установления соответствия СМК планируемой деятельности, требованиям настоящего международного стандарта и требованиям к СГК. , а также понять требования. В компании внедрена и поддерживается в рабочем состоянии только эффективная система менеджмента качества. Основной целью внутреннего аудита является подготовка к внешнему аудиту. Чем больше несоответствий будет выявлено и впоследствии устранено, тем меньше их останется для внешнего аудита. Следовательно, шансы на успешное прохождение сертификации выше. Система предупреждения о несоответствии во время других проверок. Каждая организация кем-то управляется, это может быть Ростехнадзор, санэпидемстанция, пожарная охрана и т.д. Каждая проверка, которую нужно пройти, наполнена штрафами, приказами в крайнем случае и отзывом лицензии в крайнем случае. Для минимизации этих рисков компания вновь прибегает к помощи внутреннего аудита, но в более расширенном варианте. Система оценки применения правил внутренней деятельности, снижения рисков, улучшения деятельности. В этом случае перед аудиторами стоит непростая задача: передать лучший опыт из одного подразделения компании в другое, чтобы вся компания работала максимально эффективно. Система оценки поставщиков. Этот вид аудита используется при совершении ключевых закупок. Проведение независимого аудита — отличный способ проверить надежность партнера и снизить риски. Регулярный внутренний аудит в настоящее время считается важнейшим фактором эффективности компании. Прежде всего, это позволит вашей компании пользоваться максимальным доверием потенциальных инвесторов и партнеров!